Som eventkoordinator overskuer vi alt fra planlægning, indkøb, budgettering, booking og kontrakter mellem involverede parter. Vi sørger også for at sælge events gennem direct-mail kampagner og personligt salg. Kundeservice og pleje er en vigtig del af en eventkoordinators hverdag. Som eventkoordinator er vi alsidige, fremsynede og gode til mennesker. Vi er gode til at have mange bolde i luften og at kunne håndtere pressede situationer, hvor vi har det kølige overblik. Kommunikation er en stor del af vores dagligdag, både når der skal uddelegeres opgaver, og når vi evt. står med en utilfreds gæst.

Læs mere her: IBC – Eventkoordinator

Som eventkoordinator overskuer vi alt fra planlægning, indkøb, budgettering, booking og kontrakter mellem involverede parter. Vi sørger også for at sælge events gennem direct-mail kampagner og personligt salg. Kundeservice og pleje er en vigtig del af en eventkoordinators hverdag. Som eventkoordinator er vi alsidige, fremsynede og gode til mennesker. Vi er gode til at have mange bolde i luften og at kunne håndtere pressede situationer, hvor vi har det kølige overblik. Kommunikation er en stor del af vores dagligdag, både når der skal uddelegeres opgaver, og når vi evt. står med en utilfreds gæst.

Læs mere her: IBC – Eventkoordinator

Arbejdsopgaver:

• • Idegenerering, opsætning og rentegning af:
    • annoncer, POS materiale, billedebehandling, SoMe content,
    • forsendelsesemballagen samt brugervejledning
    • administrere og analysere vores sociale medier samt kommunikation
    • skrive tekster til SoMe, nyhedsbreve samt internt HR materiale
    • fotografering af produkter, billeder til SoMe, medarbejdere m.m.
    • kontakt med leverandører, indhente og forhandle priser samt bestille produkter og print
  • Koordinering af grafiske opgaver og leveringer

Resultater:

• • Optimerede virksomhedens visuelle identitet
  • Indførte jobnummer til de grafiske opgaver, som lettede bestillingsprocessen og vil ligeledes fremadrettet

Årsag til stop: Stillingen er nedlagt pr. dec 2022, grundet nedskæringer.

Arbejdsopgaver:

• • Generelt bestyrelsesarbejde
  • Event og fundraising med særligt fokus på udvikling af nye koncepter bl.a. pilotprojekt med særligt fokus på de frivillige under indsamlingerne
  • Indsamlingsleder for Landsindsamlingen adskillige år (koordinering, afvikling, foredrag på skoler og opfølgning)
  • Frivillige ledelse (rekruttering, opfølgning, feedback, foredrag m.m.)
  • Fotografering: Personalebilleder, events m.m.

Årsag til stop: Frivilligt stop pga. fuldtidsarbejde i Vejle.

Arbejdsopgaver:

• • Praktik koncentreret om Red Barnets Ferielejr
  • Koordinering af familier og lejre
  • Rekruttere frivillige
  • Kontakt med leverandører
  • Fysisk være med til at opsætte lejren

    Nogle af vores lejre er kun for børn og unge, mens andre er for både børn og deres forældre. Fælles for alle lejrene er, at deltagerne får nogle spændende oplevelser, de ellers ikke ville få. I Red Barnet holder vi flere slags lejre; familielejre for børn på 8-12 år og deres forældre, børnelejre for børn på 8-12 år, og teenage/ungelejre for aldersgruppen 13-15 eller 16-18 år.

Årsag til stop: Tidsbegrænset praktik, som ledte til invitation til bestyrelsen

Startede som indsamler i Vejle som teenager, og rykkede derefter op som indsamlingskoordinator (assisterer indsamlingslederen), og blev sidenhen sprugt om jeg ville være indsamlingsleder og var dette i et par år i Odense, herefter i København (Ørestaden) da jeg boede her, og sidenhen Aarhus.

Arbejdsopgaver:

• • Årligt tilbagevendende som indsamlingsleder i hhv. Odense, Ørestaden og Aarhus
  • Rekuttering af frivillige
  • Koordinering af frivillige
  • Overblik og feedback på ruter
  • Fundraising af mad, drikke og goodiebag elementer til indsamlerenes poser
  • Kontakt og koordinering med hovedkontoret i København
  • Opsamling og optimering for hvert år
  • Gøre alt hvad jeg kunne, for at alle havde en god dag

Arbejdsopgaver:

• • Grafisk design:
    Materiale til SoMe (animationer, billeder og grafik), opsætning af komponentkatalog m.m.
  • Fotografering:
    Produktfotos, fotografere opsætninger/referencebilleder hos kunder, detaljefotos af produkter, billeder til SoMe, medarbejderbilleder m.m.

Årsag til stop: Tidsbegrænset praktik.

Arbejdsopgaver:

• • Hjælpe til med det praktiske i forhold til Designmarked
  • Fotografering og grafisk design ud fra designmanual

Årsag til stop: Tidsbegrænset praktik (deltid pga. stresssygemelding)

Arbejdsopgaver:

• • Koordinering af events, medarbejdere og logistik
  • Backstagemanager ved events på +800 gæster og +20 kunstnere
  • Udarbejde visuel identitet til virksomheden herunder rentegning af logo, ny website, SoMe konti m.m.
  • Producererede grafisk materiale til kundernes arrangementer herunder invitationer, event websites, fysiske bannere, skilte og wayfinding elementer
  • Deltog i kundemøder, lavede salgsudkast og analyserede feedback fra kunderne
  • Koordinering af grafiske opgaver og leveringer

Resultater:

• • Problemknuser ved adskillige lejligheder, alle med positiv feedback fra kunden 
  • Optimerede vores visuelle profil med SoMe konti, ny hjemmeside samt diverse markedsføringsmaterialer
  • Blev hurtigt backstageansvarlig med medarbejderansvar

Årsag til stop: Stillingen er nedlagt pr. marts 2019, grundet nedgang i opgaver.

Værktøjer til at planlægge, organisere og følge op på projekter og styrket egne personlige og ledelsesmæssige kompetencer. Lærte desuden om projektlederen og projektdeltagernes roller og kompetencer, og om hvorledes den rette kommunikation er medvirkende til at få projekterne i hus.

Arbejdsopgaver:

• • Opsætning og rentegning af annoncer samt billedbehandling af POS materialer, kataloger, SoMe content og interne dokumenter
  • Medlem af festudvalget og arrangerede personalearrangementer

Resultater:

• • Optimerede de grafiske kort og annonceprocessen 
  • Hjalp ledelsen med at finde bedre strukturgange samt optimere arbejdsforhold

Årsag til stop: Fin kommunikation med ledelsen om fejlmatch af stillingsbetegnelse og faktisk arbejdsopgaver. Sidenhen blev stillingsopslaget ændret til 2 forskellige stillinger.

Arbejdsopgaver:

• • Vikarierede i Hatha yogatimer

Årsag til stop: Fra start var det aftalt at det kun var vikararbejde, da jeg søgte fuldtidsarbejde i hhv. Aarhus og København.

Anatomi og fysiologi, undervisningsteknik og praktikum samt yogaens historie og yogafilosofi.

RYT 200 timers certificeret af den internationale forening Yoga Alliance.

Arbejdsopgaver for forskellige kunder:

• • Idegenerering, opsætning og rentegning af SoMe content
  • Produktemballage
  • Administrere og analysere sociale medier

Resultater:

• • Gav mig en enorm viden om mig selv, mine evner samt hvordan jeg ønsker mit arbejdsliv skal være.

Et britisk multinationalt selskab med forbrugsvarer. Producent af sundhed, hygiejne og hjemmeprodukter samt yder kundeservice på egne produkter.

Arbejdsopgaver:

• • Kundeservicemedarbejder | På dansk og engelsk
  • Håndtere telefonisk en-til-en kundeservice
  • Modtog reklamationer og sendte nye produkter
  • Dækkede både det danske og engelske marked

Resultater:

• • Opbyggede netværk og styrkede mine sproglige kompetencer
  • Forbedrede mine kundeservice kompetencer på både dansk og engelsk

Årsag til stop: Stoppede da jeg rejste hjem til Danmark, for derefter at tage et smut til Indien.

Jeg arbejdede primært med billedbehandling på avanceret niveau, katalogproduktion samt diverse In-store materialer. Endvidere har jeg et indgående kendskab til Adobe programmerne. Derudover havde jeg en større rolle i personaleforeningen, med mange arrangementer og store budgetter.

Arbejdsopgaver:

• • Billedbehandling og rentegning af POS materiale, kataloger, emballager, aviser etc. på bl.a. Rynkeby, Matas, Inspiration, Unilever, Kohberg + mange flere
  • AD-assistent på Matas under Liv Holme
  • Tovholder på personalearrangementer med +80 deltagere

Resultater:

• • Optimerede billedprocessen som gav færre rettelser, mindre tidspilde og dermed sparede alle penge.
  • Fik budgetansvar for personalearrangementer samt assisterede til vores interne award show

Årsag til stop: Tidsbegrænset projektansættelse efter endt uddannelse.

Arbejdsopgaver:

• • Pasning af receptionen, herunder telefon, mail og modtagelse af medlemmer
  • Afstemning af kassekladder og kassen
  • Håndtering af daglig ind- og udgående post
  • Administration af bookingsystem samt div. personaleadministrative opgaver

Resultater:

• • Opbyggede netværk og forbedrede mine kundeservice kompetencer

Årsag til stop: Stoppede grundet tidsmangel og mere fokus på min uddannelse og fuldtidsarbejde hos Nørgård Mikkelsen

Arbejdsopgaver:

• • Koordinere og afholde bestyrelsesmøder samt var midlertidig formand i en længere periode
  • Opbygge stærke relationer ved regelmæssigt at kontakte medier, sponsorer og proaktivt opsøge placeringer og besvare medie-anmodninger
  • Administrere og analysere vores sociale medier samt kommunikation
  • Udarbejde alt grafisk materiale til vores forestillinger samt bestilling af dette hos leverandørere

Resultater:

• • Første år i bestyrelsen skabte vi rekord for antal solgte billetter til årets forestilling
  • Opbyggede netværk samt skabte stærke relationer til sponsorer og samarbejdspartnere

Årsag til stop: Stoppede grundet tidsmangel og mere fokus på min uddannelse og fuldtidsarbejde hos Nørgård Mikkelsen

Arbejdsopgaver:

Resultater:

• • Rigtig god kontakt og relation med både børnene og deres forældre, hvor jeg bl.a. blev inviteret til private arrangementer hos forældrene. 
  • Fik ansvar for egne projekter med børnene

Årsag til stop: Startede på Aarhus Universitet

Arbejdsopgaver:

• • Billedsøgning, scanning, fritlægning og billedredigering
  • Brugte programmerne Illustrator og Photoshop
  • GIF-animering i ImageReady